PRIVACYBELEID & GDPR-DATA VERKLARING
Laatste herziening: Augustus 2026
1. KADER EN IDENTIFICATIE VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door UwPoort.be, de commerciële handelsbenaming van Wellens Kenny (Handelend als zelfstandige in eigen naam), gevestigd te 3130 Begijnendijk, Puttestraat 146, met KBO-nummer BE0770.876.024 (hierna: “UwPoort.be”). Wij treden op als de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).
Bij het invullen van de online configuratietool verwerken wij uw data uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Identificatie- en Contactgegevens (Naam, e-mailadres, telefoonnummer): Om persoonlijk contact met u op te nemen en uw poortaanvraag telefonisch te screenen conform onze 6-stappen workflow.
- Technische Parameters (Globale afmetingen, poortstijl, materiaalkeuze): Om via onze geautomatiseerde calculatiemodellen een indicatieve, vrijblijvende richtprijs op te stellen.
- Visuele Data (Geüploade foto van uw huidige oprit-situatie): Noodzakelijk om vooraf de technische haalbaarheid en funderingsvereisten te kunnen beoordelen.
- Locatiedata (Postcode en Gemeente): Om de logistieke planning en de millimeter-opmetingen over gans Vlaanderen efficiënt te coördineren.
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van:
- Uw uitdrukkelijke en actieve toestemming (opt-in) bij het indienen van het online formulier.
- De noodzaak tot het nemen van precontractuele maatregelen op uw eigen verzoek (offerteopmaak).
- De noodzaak voor de uitvoering van de uiteindelijke aannemingsovereenkomst.
- Ons gerechtvaardigd commercieel belang (het optimaliseren van onze marketing en advertentie-efficiëntie).
UwPoort.be maakt gebruik van de online marketingfaciliteiten van Meta Platforms Inc. (Facebook en Instagram Ads). In dit kader kunnen gecodeerde en onomkeerbaar versleutelde (gehashte) lijsten van e-mailadressen en telefoonnummers van ingediende leads worden geüpload in de Facebook Ads Manager.
Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming (Artikel 6, lid 1, sub f GDPR) met het exclusieve doel om u uit te sluiten van lopende advertentiecampagnes zodra u reeds een aanvraag heeft ingediend. Hierdoor voorkomen we dat u irrelevante advertenties te zien krijgt. Deze data is voor Meta onleesbaar en kan nooit voor andere doeleinden worden gebruikt.
5. RECHTSGELDIGE DATA-OVERDRACHT NAAR ONDERAANNEMERS
De klant erkent uitdrukkelijk dat UwPoort.be een verkoop- en coördinatieorganisatie is. Om de millimeter-opmeting, productie en montage fysiek te kunnen uitvoeren, worden uw persoonsgegevens (inclusief adres, maten en oprit-foto) pas na uw uitdrukkelijke telefonische toestemming tijdens de screening gedeeld met onze onafhankelijke onderaannemers/installatiepartners (zoals Smaers Metalworks). Onze partners zijn contractueel gebonden aan strikte GDPR-geheimhoudingsplichten.
6.1. Indien uw aanvraag niet leidt tot een definitieve overeenkomst, worden al uw data en foto’s uiterlijk binnen een termijn van 24 maanden na het laatste contact permanent uit al onze systemen gewist.
6.2. U beschikt over het recht op inzage, correctie, overdraagbaarheid en volledige wissing van uw persoonsgegevens. Stuur hiervoor een eenvoudige e-mail naar
info@uwpoort.be.Copyright © 2026 UwPoort.be | Alle rechten voorbehouden
Deze website is geen onderdeel van Google™, YouTube™, TikTok™ of Meta Inc., en wordt door geen van deze bedrijven onderschreven. Alle merknamen zijn eigendom van hun respectieve rechthebbenden.